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使用教程

文件转 PDF:图片、Word、Excel、文本合成一份

2026/10/11·admin

把图片、docx、Excel、文本和已有 PDF 排好顺序后点「生成 PDF」。Excel 保留表格,Word 按原页面排版。加密 PDF 会提示输入密码。成功后可预览再下载,只扣一次次数。

文件转 PDF 怎么用

适合:把若干张图和一份 Word、一张 Excel 汇总成一份材料;把 Markdown 或 CSV 按版式导出;把已有 PDF 和图片夹在一起。

打开工具:文件转PDF

files-to-pdf1.png

它实际在做什么

在浏览器里把不同格式画进或并入 PDF,文件不上传服务器。加密 PDF 的密码也只在本地使用。

点 生成 PDF 成功后扣一次;预览和下载不再扣。

使用步骤

1. 添加文件

可多选、可继续添加。读取时会显示「正在读取:1/3 文件名」。支持:

  • 图片:JPG、PNG、GIF、BMP、WebP、SVG(单张最大约 50MB)
  • Word:docx(最大约 20MB)。旧版 .doc 会提示「不支持旧版 .doc 格式,请转为 .docx」
  • Excel:xlsx / xls(约 10MB)
  • 文本:TXT、Markdown、HTML、CSV、JSON、XML、代码源文件等(约 5MB,长文最多约 200 页)
  • PDF:按原页尺寸并入。有打开密码时弹出 输入 PDF 密码

密码框可勾选 显示密码。点 解密并添加 后加入列表;点 跳过这个文件 则不加入。同一批文件会记住刚用过的密码。只有权限密码、没有打开密码的 PDF 会直接加入。

不支持的格式会留在列表里并标出原因,例如 PPT 会提示先另存为 PDF 或图片。生成时会跳过这些项。

列表里可以:

  • 拖动左侧手柄调整顺序,也可以用上移、下移
  • 按文件名排序 或 反转顺序
  • 移除 某一项,或 清空全部

files-to-pdf2.png

2. 输出设置

默认比较稳妥:

  • 页面尺寸:A4 (210×297mm)
  • 页面方向:自动(适应图片)。横版图片会自动用横版页面;表格或 Word 页面明显偏宽时也会用横版
  • 页边距:标准 (25mm)
  • 图片适应:适应页面(保持比例)
  • Markdown/HTML:渲染后转换。CSV 在这一档会按表格排;改成「纯文本转换」后按原文输出
  • 水平对齐、垂直对齐:还没改过时,图片居中,文本从左上角排。改过之后,对齐会作用到图片、文本,以及 Excel、Word 整页贴在纸上的位置

Excel 和 Word 不会被重排成纯文本:

  • xlsx 尽量保留表格、合并单元格、列宽、行高、边框、底色和单元格里的图片。一页放不下时按行分页,太宽再按列切开,表头会重复
  • 旧版 xls 保留表格、合并单元格和列宽,单元格颜色带不过来
  • Word 按原来的页面排版。页边距是整页外面的留白,不会改 Word 正文的对齐
  • 已有 PDF 保持原来的页面尺寸和内容

3. 生成并下载

点 生成 PDF。进度会写「正在转换 1/2:文件名」,处理中可以点 取消。

成功后显示页数和体积,并在页面里预览。也可以 在新标签页打开预览。

再点 下载 PDF。只有一个源文件时,下载名是「原文件名.pdf」;多个文件时是「合并文件.pdf」。要改设置后重做,点 重新生成。

常见注意

  • 只要把已经是 PDF 的多份合成一份,用 PDF 合并 更快,还可以只取部分页。
  • Word 复杂图形、文本框仍可能和原文件有细微差别,导出后请翻一遍。
  • 旧版 .doc 和 PPT 不能直接转,请先另存为 docx、PDF 或图片。
  • 一次塞太多、太大,浏览器可能内存不足,请分批。Excel、Word 和长文本最多写入约 200 页。

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