PDF加密怎么用

适合：发合同、工资单、证件扫描件之前加打开密码；允许别人查看，但不许复制或打印；在最后一页加上自己的签名。

打开工具：PDF加密

先分清三件事

• 打开密码：没有它，阅读器打不开正文。
• 权限密码：不管能不能打开，管的是打开之后能不能打印、复制、修改。它必须和打开密码不同。只设权限、不设打开密码时，谁都能打开文件，只是操作受限制。权限限制不能代替打开密码来保密。
• 电子签名：把看得见的签名画到页面上，可以手写、输入姓名或上传图片。这不是证书数字签名，也不能单独当成可靠电子签名。

这是 A 类工具。点处理按钮并且成功之后扣一次，不是打开文件时扣。文件和密码只在这台设备上处理，不会上传。忘记密码后无法找回，这里也不会尝试破解。

使用步骤

1. 打开一份 PDF

拖进或点选一份 PDF。有打开密码时弹出 输入 PDF 密码。说明是「解密只在本地进行，密码不会上传」。可以勾选 显示密码。点 解密并继续。密码不对会留在框里。点 取消 则不打开这份文件。

只有权限密码、没有打开密码的文件会直接打开，页数后面标「已解密」。

2. 选择要做的事

两张卡片：

• 加密并签名：设置密码、限制权限，或在页面上签名
• 解除密码：你已经输入过密码时，导出一份没有加密的 PDF

没有密码的文件不能解除，按钮不可用。

3. 添加电子签名（可选）

勾选 添加电子签名。三种方式：

• 手写签名：在白框里用手指或鼠标书写，可以 撤销 或 清除
• 输入姓名：中文用楷体，英文用手写体，具体取决于这台设备
• 上传图片：PNG、JPG、WebP。透明背景的 PNG 效果最好

可以勾选 签上今天的日期。

签在哪些页，默认是 仅最后一页。也可以选每一页、仅第一页，或指定页码，例如 1,3,5-7。

签名出现后，可以用 右下、底部居中、左下、右上、左上，也可以按住签名拖动。下面能调 签名宽度。多页文件可以翻页预览，同一相对位置会用到所选的每一页。

4. 设置密码和权限（可选）

勾选 设置打开密码或权限密码，默认是勾上的。

• 打开密码、再输一次打开密码：可以留空
• 权限密码、再输一次权限密码：要限制打印、复制或修改时必填，且不能和打开密码相同
• 生成打开密码、复制打开密码、显示密码

打开之后允许做什么，默认全部允许：

• 打印：高清打印、低分辨率、不允许打印
• 复制文字和图片
• 屏幕阅读器读取
• 修改：允许修改、可以注释和填表、只能填写表单、只能调整页面、不允许修改

加密方式默认 AES-256（推荐）。很旧的阅读器打不开时，再改 AES-128。

只签名、不加密时，取消密码这一项的勾选。

5. 处理并下载

按钮会随选择变化：加密并下载、添加签名并下载，或 签名并加密。解除密码时是 解除密码并下载。

处理中可以点 取消。成功后出现绿色结果，并显示这次要用的密码。请先用阅读器试开，把密码抄到别处，再点 下载 PDF。

下载名类似「原名-已加密.pdf」「原名-已签名.pdf」「原名-已签名并加密.pdf」或「原名-已解除密码.pdf」。

常见注意

• 密码不要以 - 或 @ 开头，也不能换行，最长 127 个字符。
• 两个密码一样时，对方用打开密码就能解除打印和复制限制。
• 权限密码拦的是遵守规范的阅读器，不能用来隐瞒正文。
• 要给 Word、压缩包等任意文件打包加密，用 文件加密，不要用这一页。
• 只想合并、拆开或压缩，分别用 PDF 合并、PDF 拆分、PDF 压缩。